در پرونده‌ی الکترونیک، بایگانی اسناد پزشکی و کیس مطالعاتی می‌توانید هر فایلی را با هر فرمتی که دارد ذخیره کنید. تصاویر، فایل‌های PDF، فایل‌های تصاویر رادیولوژی و هر فایل دیگری که لازم است را می‌توانید در نرم افزار مطب درون ریزی کنید.
نرم افزار مطب رز با سیستم عامل شما سازگاری کامل دارد و هر فایلی که در کامیپوتر شما قابل باز کردن باشد، از طریق نرم افزار مطب رز نیز قابل باز کردن است. مثلاً اگر روی کامپیوتر خود نرم افزاری برای باز کردن تصاویر رادیولوژی نصب کرده‌اید، می‌توانید عکس‌های رادیولوژی که در پرونده بیمارتان موجود است را به کمک همان نرم افزار ولی به صورت مستقیم از طریق نرم افزار مطب رز باز کنید.
در نرم افزار مطب رز، کامپیوتر منشی به عنوان سرور عمل می‌کند و همه‌ی فایلها روی آن ذخیره می‌شود. برای این که فایل‌های ضمیمه شده به پرونده‌های الکترونیک در کامپیوتر پزشک قابل مشاهده باشند، باید ابتدا از کامپیوتر منشی (سرور) به کامپیوتر پزشک انتقال پیدا کنند. انتقال فایلها بین سرور و کامپیوتر پزشک با سرعتی شگفت انگیز انجام می‌شود و حتی سنگین‌ترین فایلها هم تنها در عرض چند ثانیه منتقل می‌شوند. فایل‌هایی که از سرور به کامپیوتر پزشک می‌آیند، به صورت موقت در سیستم پزشک ذخیره می‌شوند و بعد از بستن فایل، به صورت خودکار پاک می‌شوند تا کامپیوتر پزشک را اشغال نکنند.
