اگر فکر می‌کنید که هنوز آماده‌ی کنار گذاشتن کاغذ و قلم نیستید، می‌توانید از قلم نوری استفاده کنید. مثل سابق روی کاغذ بنویسید و بگذارید قلم نوری دست نوشته‌های شما را به فایل‌های دیجیتالی تبدیل کند. نرم افزار مطب رز با انواع قلم‌های نوری سازگار است و می‌تواند به سرعت یادداشت‌های دستی شما را به فایل تصویری تبدیل و در پرونده‌ی بیمار ذخیره کند.
شما می‌توانید برای درج اطلاعات مراجعه، گذاشتن یادداشت روی کیس‌های مطالعاتی، افزودن توضیحات اضافی در بایگانی اسناد، نوشتن نسخه، نوشتن اُردرهای پاراکلینیک، نگارش نامه‌های ارجاع و خلاصه هرچیزی از قلم نوری استفاده کنید. هر چه یادداشت کنید، روی برگه‌ای با سربرگ شما درج می‌شود و می‌توانید بلافاصله آن را با سربرگ یا سرنسخه خود پرینت کنید.
نرم افزارهای پرونده‌ی الکترونیک در حال گذر از روش‌های قلم نوری و تایپ هستند. هردوی این روش‌ها به نسبت قدیمی محسوب می‌شوند و روش‌های جدیدتری مثل استفاده از عبارات از پیش تعیین شده و تبدیل صوت به متن جایگزین تایپ و نوشتن دستی شده‌اند. در پلتفرم رز می‌توانید از عبارات از پیش تعیین شده استفاده کنید و به زودی امکان تبدیل صوت به متن را به نرم افزار اضافه می‌کنیم.
